Excel和二维表结构

二维表结构是很多数据处理的基本前提，如Excel等电子表格处理程序、关系型数据库等等。先来看下图关于学生信息的虚拟数据表。

在这个表格中，横向称为行（row），纵向称为列（column）。可以看到表格的第一行比较特殊，其内容包含了一些数据名称，在不同的数据处理环境中会使用不同的称呼，如列名、字段名、指标名称等。从第二行开始是具体的数据，每一行为一条数据记录，其中的每个数据项都与具体的列对应。类似的，行在不同的数据处理环境中也会使用不同的名称，如一个样本数据等。

二维表中的每一列表示一个数据指标，而每一行中的同一列数据的类型是相同的，如“序号”都是数值、“姓名”都是文本内容等。除了数据类型，每一列的数据还可能有更多的属性，如数值的取值范围、保留小数位、文本的长度、显示的格式、是否为空等，这些特性都可以在Excel和其它数据处理工具中设置和验证。

每一行数据中，一般还会有一个或多个主要数据，此数据在所有行中是唯一的，可以标识唯一的数据记录，如图中的“序号”、“学号”、“身份证号码”都可以作为主要数据。主要数据可以快速标识和定位一行数据，比如，我们可以说序号为1的学生记录、学号为20210006的学生记录等。

在后续的内容中可以看到，二维数据表的操作是灵活多样的，如排序、按条件筛选数据、转置、计算、汇总等等；在数据处理完成后，还可以通过Excel制作各种各样的图表或报表，以满足不同场景的需要。

接下来会回顾一些Excel的基本概念和操作。

一个Excel数据文件称为一个工作簿（Workbook）；早期的Excel数据文件扩展名为.xls；从Excel2007开始，Excel数据文件扩展名为.xlsx格式，包含VBA代码和宏（Macro）的数据文件应保存为.xlsm格式。

打开Excel并创建一个新的工作簿，默认界面如下图。

图中显示的是Excel 2021的主界面，其中标识的主要组成部分包括：

• 功能区。显示了常用功能的快捷按钮。说明使用哪个操作按钮时，会按选项卡、组、按钮的顺序，如“开始”选项卡>>“剪贴板”组>>“粘贴”按钮。有些功能组的右下角还有一个方块和向右下方向的箭头，如“剪贴板”、“字体”、“对齐方式”组，点击这个图标可以打开一个窗口进行更多的设置。有些功能按钮下方或右边还有一个V形图标，点击这个图标会显示菜单，菜单里包含了按钮功能相关的更多操作。
• 名称框。显示当前选中的单元格或区域的坐标范围或名称。
• 全选按钮。点击可以选中工作表中的所有单元格。
• 行号。使用数字标识。
• 列名。使用英文字母标识。26个英文字母之后会使用2位字母，如AA、AB、……。
• 编辑栏。可以显示和编辑当前单元格或区域的内容，如数据、公式。

在主工作区显示了一个二维表格的界面，称为一个“工作表（Worksheet）”，其下方标签显示的“Sheet1”就是工作表的名称，可以通过标签中使用鼠标右键菜单中的“重命名”功能修改工作表名称。

点击“Sheet1”标签后的＋图标可以添加新的工作表，新工作表的默认名称以Sheet开始并加上序号，如“Sheet2”、“Sheet3”等。

需要注意的是，不同版本的Excel的功能区中，按钮名称和位置会有少量的变化；进一步操作前可以先看一看各个选项卡中的功能按钮，以便在学习和工作中可以快速找到这些操作。