关键字：选中连续区域和不连续区域、命名区域的管理
使用Excel时，对于多个单元格，即区域（Range）的操作是很常见的，同时也是熟练处理数据所必须掌握的。区域可以是连续的单元格，也可以是不连续的单元格。最简单的区域就是整行或整列，选中一列时可以点击工作表（Worksheet）上方的列名，选中一行时则可以点击工作表左侧的行号。
选定连续单元格时，如果是多行多列的矩形区域，可以使用“左上角地址:右下角地址”的格式定义，如“A1:C3”选中的就是如下图所示的区域。
选中矩形区域时，可以使用鼠标拖拽选择，也可以先点击选中左上角单元格，然后按住键盘Shift键并点击右下角单元格。
选择连续的多列时，可以使用鼠标拖拽选中连续的列名；如果需要选中连续的很多列（如超出了屏幕宽度），使用鼠标拖拽不太方便时，可以先点击选中需要的第一列，然后通过水平滚动条或水平滚动条左右两侧的方向按钮移动工作表，然后按住键盘Shift键并点击所需要的最后一列。选择连续的多行时的操作相似，只是需要点击相应的行号并使用垂直滚动条以及垂直滚动条上下两端的方向按钮移动工作表。
选择不连续的多列或多行时，可以按住键盘上的Ctrl键，然后依次点击选中需要的列名或行号。同样的，选择不连续的多个单元格或区域时，也可以按住Ctrl键，然后依次点击选中所需要的单元格或拖拽选中区域。
除了在需要时选中单元格区域，还可以为区域命名，再次使用此区域时，直接在“名称框”中选择相应的命名区域即可，下面演示相关操作。
下面定义一个命名区域，首先选中B2:F6区域，然后直接在“名称框”中输入data并回车，此时B2:F6区域就命名为data。需要再次选择B2:F6区域时，直接在“名称框”中选择data项即可，如下图所示。
管理命名区域时可以通过“公式”选项卡>>“定义的名称”组>>“名称管理器”按钮打开名称管理器窗口，如下图所示。
删除命名区域时，在”名称管理器”窗口中选中需要删除的命名项，然后点击窗口上方的“删除”按钮并确认，如下图所示。
图中可以看到，在命名区域的引用地址中使用了绝对地址；其中，引用的区域地址为Sheet1工作表中的B2:F6区域，其中的$符号表示列名和行号都使用了绝对地址。关于绝对地址和相对地址的应用，在后续内容中还会有详细讨论。
本文讨论了如何选中区域，包括连续的或不连续的区域，并介绍了如何对区域进行命名，以及命名的管理；在操作包含了标题、表信息和备注等内容的报表中，可以通过命名区域只操作二维表结构的数据部分。